Người dân thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai thuận tiện hơn nhờ việc đồng bộ hóa dữ liệu

Một trong những nội dung của mô hình là việc xây dựng hệ thống biểu mẫu điện tử (e-Form). Văn phòng Đăng ký đất đai đã phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Công ty cổ phần Tin học EFY Việt Nam thiết kế biểu mẫu e-Form phục vụ việc nộp hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu đối với cá nhân, hộ gia đình. Đáng chú ý, thông tin của người sử dụng đất được tự động đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giảm tối đa tình trạng khai sai thông tin, rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.

Cùng với đó, quy trình tiếp nhận hồ sơ được tự động hóa toàn diện. Khi hồ sơ được nộp trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, dữ liệu sẽ được tự động chuyển tiếp sang Hệ thống quản lý đất đai (VBDLIS). Tại đây, các thông tin sẽ được ánh xạ, phân luồng và xử lý theo trạng thái tự động, gắn với tài khoản người dùng đã xác thực. Quy trình xử lý hồ sơ được tinh gọn, rõ ràng và minh bạch.

Thái Nguyên cũng chủ động cập nhật hành lang pháp lý và hạ tầng kỹ thuật số, cho phép người dân sử dụng chữ ký số cá nhân để xác nhận hồ sơ. Các nhà cung cấp dịch vụ như Viettel và VNPT đã tích hợp chữ ký số sẵn trong nền tảng, tạo điều kiện để người dân ký xác thực hồ sơ một cách dễ dàng, thuận tiện.

Về liên thông dữ liệu, mô hình này đã tạo ra sự kết nối chặt chẽ giữa cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua nền tảng tích hợp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Các trường thông tin như thửa đất, diện tích, chủ sở hữu, số giấy tờ, căn cước công dân… đã được chuẩn hóa và đồng bộ gửi đến Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội để đối soát và làm sạch thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định. Đây là nội dung quan trọng nhằm làm sạch dữ liệu, tạo nền tảng cho việc số hóa toàn diện hệ thống quản lý đất đai.

Việc số hóa toàn bộ hồ sơ đất đai hiện có trên địa bàn tỉnh được thực hiện theo đúng lộ trình và chỉ đạo của bộ, bục quản lý ngành. Các hồ sơ giấy được chuyển sang dạng số, lưu trữ trên nền tảng Hệ thống quản lý đất đai (VBDLIS), giúp dễ dàng truy xuất, cập nhật và tra cứu thông tin khi cần thiết, qua đó dần hình thành kho dữ liệu đất đai số hóa quy mô cấp tỉnh.

Thêm vào đó, người dân còn có thể tra cứu thông tin thửa đất của mình bằng mã QR được in trực tiếp trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Với địa chỉ tra cứu trực tuyến tại https://tracuuqr.vbdlis.vn/TraCuuQRGiayChungNhan, người sử dụng đất có thể kiểm tra tính pháp lý, diện tích, vị trí... của tài sản mà không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký. Điều này thể hiện tinh thần “lấy người dân làm trung tâm” trong cải cách thủ tục hành chính, đồng thời thúc đẩy việc minh bạch hóa thông tin đất đai trên nền tảng số.

Việc triển khai mô hình “Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất bằng phương tiện điện tử” tại tỉnh Thái Nguyên góp phần mang lại lợi ích thiết thực cho người dân, đồng thời tạo điều kiện quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ quản lý lĩnh vực đất đai của cơ quan nhà nước.